浉河区审计局多举措提升审计档案管理质量
发布日期:2022-10-20 信息来源:浉河区审计局
今年以来,浉河区审计局高度重视审计档案归档工作,采取多项措施确保所有审计项目业务档案有序高效入库,不断提升审计档案管理质量。
一是加强法规学习。建立领导主抓、股室配合、专人负责的档案管理体系,积极组织审计人员学习《档案法》《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》等法律法规,不断增强审计人员档案管理意识,促进熟悉归档业务。二是升级硬件设施。对局两个审计档案室进行标准化改造,购置监控、除湿机、密集架、灭火器等,全面升级档案室防火、防盗、防水、防潮、安全监测等设施,增大了档案归档容量、提高了安全防范能力。三是规范档案装订。明确档案装订要求及档案目录规范标准,按照“谁主审谁负责”的原则,要求审计人员认真收集整理材料,从实施方案、证据及底稿、审计报告等结论性文书入手,查看审计程序和内容等是否完整、合规、合法,有序归档卷内文件。四是创新运用方式。建立健全档案目录、文号索引等,便于查询和检索,并对近年来审计档案进行清理归档,逐步将传统载体档案数字化,运用信息化技术编制适用的检索工具和参考材料,积极推进审计档案的电子数据高效利用。(徐霞)